O TRAMITA-ES na prática
O que o TRAMITA-ES faz
O TRAMITA-ES permite que o usuário realize a tramitação externa de documentos eletrônicos de forma simples e controlada via ETE-Expediente de tramitação externa.
Por meio do sistema, é possível:
- criar expedientes de tramitação externa;
- anexar documentos em formato PDF;
- enviar documentos para órgãos externos;
- receber documentos enviados por outros órgãos;
- acompanhar o status da tramitação;
- consultar o histórico completo das ações realizadas.
Para quem o TRAMITA-ES é
O TRAMITA-ES é destinado a usuários de órgãos públicos que utilizam o E-Docs e precisam enviar ou receber documentos de órgãos externos.
Adicionalmente tambem podem ser usados por órgãos públicos que ainda não utilizam o E-DOCS mas precisam de uma ferramenta para se comunicar com barramento.
Ele é utilizado por servidores que atuam em atividades administrativas e que necessitam realizar a comunicação oficial com outros órgãos federais, estaduais ou municipais que utilizam sistemas diferentes.
Quando o TRAMITA-ES deve ser utilizado
O TRAMITA-ES deve ser utilizado sempre que houver a necessidade de enviar ou receber documentos eletrônicos entre órgãos que não compartilham o mesmo sistema de processo eletrônico.
Ele deve ser usado:
- para tramitação externa de documentos;
- quando não houver integração direta entre sistemas;
- como meio de comunicação oficial entre órgãos.
O TRAMITA-ES NÃO SE DESTINA À GUARDA DE DOCUMENTOS E NEM GARANTE VALIDADE LEGAL OFICIAL; ele é apenas um sistema de envio e recebimento. Caso você use o E-DOCS, utilize o mesmo para isso; caso você não use o E-DOCS, seu órgão precisa ter um outro sistema com esta finalidade.